Про затвердження Інструкції з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах

На підставі постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», з метою подальшого вдосконалення порядку документування та організації роботи з документами, керуючись ст. 59 Закону України «Про органи місцевого самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради 

ВИРІШИВ: 

1. Затвердити Інструкцію з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах (далі – Інструкція), що додається.
2. Ввести в дію Інструкцію з 01.01.2019.
3. Заступникам міського голови, заступникам міського голови – директорам департаментів, головам адміністрацій районів, директорам департаментів, керівникам управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради:
3.1. Організувати вивчення Інструкції працівниками підпорядкованих виконавчих органів міської ради.
3.2. Забезпечити дотримання вимог  Інструкції.
4. Департаменту у справах інформації та зв’язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.) забезпечити оприлюднення рішення у встановленому порядку.
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови – керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

 
 
Міський голова                                                                    Г.А. Кернес