Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення предмета закупівлі: Підмітальна машина з шириною захвату від 80 до 100см, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 34144430-1 Підмітально – прибиральні машини; Підмітальна машина з шириною захвату від 60 до 100см, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 34144430-1 Підмітально – прибиральні машини, ідентифікатор закупівлі: UA-2025-09-26-003070-a.

КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі – КП «ШЛЯХРЕМБУД» / Замовник) здійснює свою діяльність згідно з Положенням Статуту комунального підрядного спеціалізованого підприємства по ремонту і будівництву автошляхів м. Харкова «ШЛЯХРЕМБУД» (нова редакція), (далі -  Статут), затвердженим заступником директора Департаменту – начальником управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради 25.08.2025 року.

Відповідно до пункту 1.6 Статуту КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та іншими нормативними актами.

КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківській міській раді (пункт 7.1 Статуту).

Згідно із Статутом  КП «ШЛЯХРЕМБУД» відповідно до покладених на нього завдань виконує функції шляхового будівництва і ремонтних робіт, благоустрій територій, технічний нагляд та утримання доріг і інженерних споруд на дорогах м. Харкова.

На виконання завдань, поставлених громадою міста Харкова перед КП «ШЛЯХРЕМБУД», задля безпеки пішоходів на тротуарах міста у випадках випадання снігу, та з метою зниження ручної праці, в Замовника виникає потреба у використанні підмітальних машин з різною шириною захвату. Такі підмітальні машини, необхідно використовувати КП «ШЛЯХРЕМБУД» під час надання ним послуг з утримання тротуарів м. Харкова для боротьби із снігом в осінньо-зимовий період 2025 – 2026 років.

Запланований обсяг закупівлі підмітальних машин формується на підставі аналізу фактичного їх використання у минулих періодах та з урахуванням запланованих виробничих завдань Замовника.

Закупівля підмітальних машин передбачає кількість, умови поставки, на підставі чого складається технічна специфікація (Додаток 1.1 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»).

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі визначений на підставі наказу від 26.08.2025 року № 363 «Про затвердження паспортів бюджетних програм на 2025 рік в новій редакції» Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради та рішення 44 сесії Харківської міської ради 8 скликання  від 22.08.2025 № 914/25, КПКВК МБ: 1517670 Внески до статутного капіталу суб’єктів господарювання.

На виконання вимог наказу МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ від 18.02.2020 р. № 275, для визначення очікуваної вартості закупівлі КП «ШЛЯХРЕМБУД» отримано пропозиції від трьох постачальників товару – підмітальних машин.

Очікувана вартість закупівлі склала 6 151 320 грн. з ПДВ.

Додаток 1.1

до тендерної документації

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики  

предмета закупівлі

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ 

Предмет договору: «Підмітальна машина з шириною захвату від 80 до 100см, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 34144430-1 Підмітально – прибиральні машини; Підмітальна машина з шириною захвату від 60 до 100см, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 34144430-1 Підмітально – прибиральні машини (ДК 021:2015: 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби)»

Підмітальна машина з шириною захвату від 80 до 100см та підмітальна машина з шириною захвату від 60 до 100см, що є предметом закупівлі, повинна відповідати державним стандартам, технічним умовам та законодавству України.

Розділ 1. Вимоги до предмета закупівлі

Таблиця 1. Технічні вимоги до підмітальної машини з шириною захвату від 80 до 100см

Таблиця 2. Технічні вимоги до підмітальної машини з шириною захвату від 60 до 100см

Розділ 2. Інші вимоги до предмета закупівлі. Умови поставки

2.1. Ціна на товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, витрати на навантаження, витрати на транспортування до місця поставки, вказаного замовником у цій тендерній документації, розвантаження товару силами учасника у місті поставки, передпродажну підготовку та  пусконалагоджувальні роботи предмету закупівлі за місцезнаходженням  Замовника та усі інші витрати.

Не врахована учасником вартість окремих супутніх послуг, необхідних для здійснення постачання замовнику товару, що є предметом закупівлі, не сплачується замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні тендерної пропозиції, визначеній учасником за результатами електронного аукціону, крім випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції  учасника без зменшення обсягів закупівлі.

2.2. Постачання товару замовнику повинно бути здійснено у робочий час доби, партіями протягом 10 (десяти) календарних днів з дня подання заявки замовником за допомогою телефонного зв’язку та/або заявки, направленої учаснику факсимільним зв’язком чи електронною поштою.

2.3. Обсяг поставки товару (кількість) визначається замовником згідно з його фактичною потребою.

2.4. Приймання партії (партій) Товару буде здійснено замовником, за адресою: 61020, Україна, Харківська область, м. Харків, вул. Шульженко Клавдії, 43.

2.5. Учасник (постачальник) під час поставки товару повинен надати:

2.5.1. Для підтвердження ступені локалізації виробництва, підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару;

2.6. Строк поставки загального обсягу товару - з дати укладення договору про закупівлю до 13 грудня 2025 року (на протязі строку його дії), на умовах після оплати, з можливостю передплати не більш ніж 30 % від ціни договору про закупівлю строком не більш ніж 3 місяці. Валюта оплати – гривня.

Розділ 3. Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановленим замовником

3.1. Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановленим замовником, а саме:

3.1.1. Технічний опис предмета закупівлі: технічний опис товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю, у відповідності до технічних та інших вимог, визначених у цьому додатку 1.1 до тендерної документації;

3.1.2. Для підтвердження інформації про технічні характеристики підмітальних машин, що є предметом закупівлі, які запропоновані учасником для постачання за договором про закупівлю, учасник повинен надати:

      - сертифікат відповідності, який повинен бути виданий уповноваженим  органом з сертифікації із зазначенням інформації про тип (варіант, версію) / модель підмітальної машини;

      - декларація  про відповідність технічному регламенту безпеки машин на кожну номенклатурну позицію, який затверджено Постановою КМУ від 30 січня 2013 р. № 62;

      - керівництво з експлуатації та/або посібник користувача та/або технічний паспорт на підмітальні машини, що пропонується учасником (для ідентифікації пропонованого товару і відповідності технічним характеристикам).

3.2. Гарантійний лист, складений в довільній формі, щодо постачання товару, що є предметом закупівлі, в обсягах та у строки, які визначені у тендерній документації.

3.3. Гарантійний строк експлуатації починається виключно з моменту прийняття замовником товару.

Для підтвердження умов забезпечення гарантійного та сервісного обслуговування товару, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати:

-            довідку, складену в довільній формі, в якій необхідно навести інформацію про власний сервісний центр технічного обслуговування (сервісні центри технічного обслуговування) та /або спеціалізовану станцію технічного обслуговування (спеціалізовані станції технічного обслуговування) в межах міста Харків з відповідними умовами для зберігання, гарантійного, сервісного обслуговування товару, на якому (яких) буде здійснюватися гарантійне та сервісне обслуговування поставленого товару, із зазначенням його (їх) адреси (адрес) та контактних телефонів. У разі залучення для надання послуг гарантійного та сервісного обслуговування товару сторонніх виконавців, учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі, в якій необхідно навести інформацію про залучений(і) сервісний центр технічного обслуговування (сервісні центри технічного обслуговування) та /або спеціалізовану станцію технічного обслуговування (спеціалізовані станції технічного обслуговування) в межах міста Харків з відповідними умовами для зберігання, гарантійного, сервісного обслуговування товару, на якому (яких) буде здійснюватися гарантійне та сервісне обслуговування поставленого товару, із зазначенням його (їх) адреси (адрес) та контактних телефонів та укладені  договір(и) між учасником та залученим(і) сервісним центром технічного обслуговування (сервісними центрами технічного обслуговування) та /або спеціалізованої станцією технічного обслуговування (спеціалізованими станціями технічного обслуговування) в межах міста Харкова, на якому (яких) буде здійснюватися гарантійне та сервісне обслуговування поставленого товару, запропонованого учасником для постачання за договором про закупівлю.

-          довідку (у довільній формі) із зазначенням сервісних (сервісного) центрів (центру), на яких (якому) можливе гарантійне та післягарантійне обслуговування, а також зазначити інформацію про наявність виїзної бригади по обслуговуванню товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю.

Розділ 4. Документи, що підтверджують ступінь локалізації

Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та документи, які підтверджують ступінь локалізації:

Сертифікат відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.

Або

У разі якщо країною походження товарів є країна, яка є стороною Угоди про державні закупівлі, укладеної 15 квітня 1994 р. в м. Марракеші, із змінами, внесеними Протоколом про внесення змін до Угоди про державні закупівлі, вчиненим 30 березня 2012 р. в м. Женеві, з якою Україна уклала інші міжнародні договори України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, що містять положення про державні закупівлі, у тому числі угоди про вільну торгівлю, або країна, яка є учасником Угоди про державні закупівлі, до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України “Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі” - надати у складі тендерної пропозиції сертифікат про походження товару або лист-гарантію, складену в довільній формі про надання сертифікату походження товару при поставці.

До уваги учасників:

Вважати зазначені у таблиці цієї технічної специфікації посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва такими, що містять вираз «або еквівалент».