Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення предмета закупівлі: Бензин автомобільний А-95 (за талонами), відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 09132100-4 Неетильований бензин; паливо дизельне (за талонами), відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 09134220-5 Дизельне паливо (EN 590), відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 09130000-9  Нафта і дистиляти.

Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-08-25-006614-a.

КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі – КП «ШЛЯХРЕМБУД» / Замовник) здійснює свою діяльність згідно з Положенням Статуту комунального підрядного спеціалізованого підприємства по ремонту і будівництву автошляхів м. Харкова «ШЛЯХРЕМБУД» (нова редакція), (далі - Статут), затвердженим заступником директора Департаменту – начальником управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради 12.12.2023 року.

Відповідно до пункту 1.5 Статуту КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та іншими нормативними актами.

КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківській міській раді (пункт 7.1 Статуту).

Згідно з Статутом КП «ШЛЯХРЕМБУД» відповідно до покладених на нього завдань виконує функції шляхового будівництва і ремонтних робіт, благоустрій територій, технічний нагляд та утримання доріг і інженерних споруд на дорогах м. Харкова.

У своїй виробничій діяльності, задля забезпечення потреб громади міста КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» використовує більш ніж 800 одиниць спеціальних, дорожньо-будівельних, будівельних, прибиральних, вантажних та інших транспортних засобів. У зв’язку з чим, з метою забезпечення безперебійного функціонування підприємства існує потреба в придбанні палива для своєчасної заправки транспортних засобів підприємства.

Запланований обсяг закупівлі палива формується на підставі аналізу фактичного використання палива у минулих періодах та з урахуванням запланованих виробничих завдань Замовника.

Закупівля палива передбачає кількість, умови поставки, на підставі чого складається технічна специфікація (Додаток 1.1 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»).

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі визначений на підставі наказу від 26.08.2025 року № 363 «Про затвердження паспортів бюджетних програм місцевого бюджету на 2025 рік Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради та рішення 44 сесії Харківської міської ради 8 скликання  від 22.08.2025 № 914/25, КПКВК МБ: 1516030 Організація благоустрою населених пунктів.

На виконання вимог наказу МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ від 18.02.2020 р. № 275, для визначення очікуваної вартості закупівлі КП «ШЛЯХРЕМБУД» отримано пропозиції від трьох постачальників товару - бензин автомобільний А-95 (за талонами), паливо дизельне (за талонами).

Очікувана вартість закупівлі склала 125 100 666,67 грн. з ПДВ.

«Додаток 1.1

до тендерної документації

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ 

Предмет закупівлі: «Бензин автомобільний А-95 (за талонами), відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 09132100-4  Неетильований бензин; паливо дизельне (за талонами), відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 09134220-5  Дизельне паливо (EN 590) (ДК 021:2015: 09130000-9  Нафта і дистиляти)».

Бензин автомобільний А-95 (за талонами) та паливо дизельне (за талонами) повинні відповідати вимогам діючих нормативних актів та нормативних документів України.

Закупівля бензину автомобільного А-95 (за талонами) та палива дизельного (за талонами) для автотранспортних засобів замовника повинна здійснюватися безпосередньо на АЗС учасника (постачальника) за талонами учасника (постачальника).

ТАБЛИЦЯ 1

ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановленим замовником, а саме:

1) технічний опис предмета закупівлі: товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю у відповідності до технічних та інших вимог, визначених у розділі 1 додатку 1.1 до тендерної документації, із зазначенням умовної познаки для кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі:

- бензину автомобільного А-95 згідно з ДСТУ 7687:2015, що має містити позначення марки, символ екологічного класу, символ виду бензину за вмістом біоетанолу;

- палива дизельного згідно з ДСТУ 7688:2015, що має містити позначення дизельного палива, літерне позначення марки, символ екологічного класу, символ визначення вмісту метилових/етилових жирних кислот;

2) довідку, складену в довільній формі, в якій необхідно вказати інформацію про походження кожної номенклатурної позиції товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю, згідно з додатком 1.1 до тендерної документації, із зазначенням країни походження товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю, ДСТУ/іншого (інших) нормативного (нормативних) документу (документів), відповідно до якого/яких виготовляється цей товар, назви та адреси виробника/виробників товару. У разі якщо учасник не є виробником товару, в якості гарантій можливості поставки товару, що є предметом закупівлі, у кількості та у строки, визначені тендерною документацією, учаснику у цій довідці також необхідно зазначити: назву, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження (адресу) суб’єкта (суб’єктів) господарської діяльності, що є постачальником (постачальниками) товару для учасника;

3) роздруковану інформацію (запис) з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального (Єдиного державного реєстру суб'єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, та місць виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним), про видачу ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним, що є чинною на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій щодо кожної АЗС учасника (постачальника), у відповідності до інформації вказаної учасником у третій графі таблиці форми І, складеної та заповненої учасником у відповідності до вимог пункту 1.1.2 пункту 1.1 розділу 1 додатку 1 до тендерної документації; з обов’язковим посиланням на офіційний веб-сайт органу ліцензування чи копію такої ліцензії (а у разі її відсутності – дублікат або копію рішення органу ліцензування про видачу відповідної ліцензії) або витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального (щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі пальним);

4) гарантійний лист, складений у довільній формі, згідно з яким учасник гарантує постачання товару, що є предметом закупівлі, в обсягах та у строки, що визначені замовником у тендерній документації;

5) документ (документи), що підтверджує (підтверджують) якість товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю згідно з умовами тендерної документації: копію (копії) декларації (декларацій) про відповідність, оригінал чи копію сертифікату (сертифікатів) відповідності (у разі наявності), що є дійсним (дійсними) на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій, зразок (зразки) копії паспорта якості на партію товару, із зазначенням результатів випробувань, які підтверджують відповідність вимогам:

- для бензину - Технічного регламенту та ДСТУ 7687:2015;

- для палива дизельного - Технічного регламенту та ДСТУ 7688:2015.

Документ (документи), що підтверджує (підтверджують) якість товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю згідно з умовами тендерної документації.

УМОВИ ПОСТАВКИ

1. Ціна на товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, з урахуванням усіх інших витрат, для здійснення постачання цього товару замовнику. Не врахована учасником (постачальником) вартість окремих супутніх послуг, необхідних для здійснення постачання товару, що є предметом закупівлі, не сплачується покупцем окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні тендерної пропозиції, визначеній учасником за результатами електронного аукціону, крім випадку перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі.

2. Загальний обсяг поставки товару – 2 200 000 л.;

- бензин автомобільний А-95 (за талонами) у кількості 1 000 000 л.;

- паливо дизельне (за талонами) у кількості 1 200 000 л.

2.1. Учасник повинен мати розвинену мережу власних, та/або орендованих, та/або партнерських стаціонарних автозаправних станцій (АЗС) для забезпечення заправки автотранспортних засобів структурних підрозділів замовника бензином автомобільним А-95 (за талонами), паливом дизельним (за талонами), на яких учасник гарантує заправку автотранспортних засобів замовника, про що учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окремий лист-гарантію.

2.2. Адреси місць дислокації автотранспортних засобів замовника (структурних підрозділів замовника):

- м. Харків, вул. Кульчицького, 9;

- м. Харків, вул. Доброчинців (Дербентська), 152;

- м. Харків, вул. Григорія Сковороди, 104;

- м. Харків, пр.-т Ювілейний, 28-А;

- м. Харків, вул. Сергія Борсукова (Маршала Федоренка), 3;

- м. Харків, пров. Метизний, 14;

- м. Харків,  вул. Таджицька, 19.

2.3. Від кожної із запропонованих учасником АЗС на яких буде здійснюватися заправка автотранспортних засобів структурних підрозділів замовника бензином автомобільним А-95 (за талонами) та  паливом дизельним (за талонами), шлях автотранспорту замовника повинен бути довжиною не більше ніж 10 км до відповідного місця дислокації автотранспорту замовника. Для підтвердження відповідності вимогам, вказаним у цьому пункті 2.3 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації, і щодо підтвердження тендерної пропозиції учасника умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окрему довідку, складену у довільній формі про всі запропоновані ним АЗС, з обов’язковим зазначенням: назви, адреси, номеру телефону кожної АЗС, довжини шляху (км) від кожної АЗС, запропонованих учасником, до кожного відповідного місця дислокації автотранспорту замовника (вказаного у пункті 2.2 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації). Для підтвердження інформації про довжину шляху в км, вказану учасником у цій поданій довідці, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати транспортні схеми (схеми маршрутів переміщення автотранспорту замовника від кожної, вказаної учасником АЗС, до кожного місця дислокації автотранспорту замовника), що можуть бути надані у роздрукованому вигляді з сайту: «https://www.google.com.ua/maps» або з іншого сайту з відповідною інформацією, з обов’язковим зазначенням довжини шляху для автотранспорту замовника від запропонованих учасником АЗС до структурних підрозділів замовника та виду пального, яким учасник пропонує заправку автотранспорту замовника на вказаних ним АЗС у наданих транспортних схемах, згідно з вимогами цього додатку 1.1 до тендерної документації.

2.4. АЗС повинні бути призначені для заправки автотранспортних засобів бензином автомобільним А-95 (за талонами) та паливом дизельним (за талонами) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Правил роздрібної торгівлі нафтопродуктами» від 20.12.1997 № 1442 (із змінами). Постачання бензину автомобільного А-95 (за талонами) та палива дизельного (за талонами) учасником повинно здійснюватися з дотриманням вимог Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Міністерства палива та енергетики України, Міністерства економіки України, Міністерства транспорту та зв'язку України, Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 20.05.2008 № 281/171/578/155 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2 вересня 2008 р. за № 805/15496).

2.5. Заправка автотранспортних засобів структурних підрозділів замовника бензином автомобільним А-95 (за талонами) та паливом дизельним (за талонами) повинна здійснюватися на запропонованих учасником АЗС за талонами з 05.00 год. до 23.00 год., включаючи вихідні та святкові дні, відповідно до виробничих потреб замовника.

2.6. Учасник за власний рахунок повинен здійснювати поставку талонів на склад замовника, розташований за адресою: 61105, Україна, Харківська обл., м. Харків вул. Кульчицького, 9; протягом 1 (одного) робочого дня з дня отримання заявки від уповноваженої особи замовника, направленою учаснику за телефоном/електронною поштою. Обсяг замовлення партії товару залежить від виробничих потреб замовника. У якості підтвердження виконання таких вимог, установлених у підпунктах 2.4, 2.5, 2.6 пункту 2 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окремий гарантійний лист.

3. Талони номіналом: 10 л та/або 20 л, повинні бути дійсними (повинні підтверджувати право замовника на отримання бензину автомобільного А-95 та палива дизельного на запропонованих учасником АЗС. Строк дії талонів: не менше 6 (шість) місяців. У разі закінчення строку дії талонів на видачу замовнику бензину автомобільного А-95 та палива дизельного учасник повинен мати можливість провести їх обмін на нові діючі талони. У якості підтвердження виконання таких вимог, установлених у цьому пункті 3 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окремий гарантійний лист.

4. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен також надати зразок (зразки) бланку (бланків) талона (талонів), який (які) підтверджує (підтверджують) право замовника на отримання бензину автомобільного А-95 та палива дизельного на запропонованих учасником АЗС, згідно з інформацією поданою учасником у довідці згідно з вимогами підпункту 2.3 пункту 2 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації. У разі надання учасником зразку (зразків) бланку (бланків) талона (талонів), що підтверджує (підтверджують) право замовника на отримання бензину автомобільного А-95 (за талонами) та палива дизельного (за талонами) на запропонованих учасником АЗС, які не є власністю учасника, у складі своєї тендерної пропозиції учасник повинен подати зразки зразок (зразки) бланку (бланків) талона (талонів), що повинні бути завірені власником талонів. Документи та інформація, визначені у цьому пункті 4 розділу 2 додатку 1.1 до тендерної документації, подаються учасником щодо всіх запропонованих учасником АЗС.

5. Учасник під час поставки партії товару для підтвердження його якості, повинен надати завірені копії належно оформленого (оформлених) паспорта (паспортів) якості бензину А-95 та палива дизельного, декларації (декларацій) про відповідність бензину А-95 та палива дизельного; сертифікату (сертифікатів) відповідності бензину А-95 та палива дизельного (за наявності).