Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі
(відповідно до пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання бюджетних коштів»)
- Предмет закупівлі: код за ДК 021:2015: 79710000-4 –Охоронні послуги (Комплексне надання послуг з охорони об’єкту Замовника (фізична охорона та пультова охорона).
- Вид процедури: відкриті торги
- Номер оголошення закупівлі: UA-2021-11-17-005125-c
- Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Обсяг та місце надання послуг:
Кількість – 2 послуги.
Загальний обсяг:
- фізичної охорони: щоденно, цілодобово не більше 8760 годин;
- пультова охорона – цілодобово.
Строк надання послуг: з 01 січня 2022р. по 31 грудня 2022р.
Місце надання послуг: Адміністрація Слобідського району Харківської міської ради (Харківська обл. м. Харків, вул. Плеханівська, буд. 42).
При наданні Замовнику послуг з охорони Виконавець зобов’язаний виконувати вимоги частини першої статті 6 Закону України «Про охоронну діяльність», в частині використання пунктів централізованого спостереження, технічних засобів охорони та службових собак.
До послуги входить:
- охорона об’єкту Замовника, що знаходиться за адресою: вулиця Плеханівська, будинок, 42, м. Харків, Харківська обл., 61001. Під Об’єктом, що охороняється, розуміється будівля адміністрації Слобідського району Харківської міської ради, розташована за адресою м. Харків вул. Плеханівська, 42 з усіма її приміщеннями, будівлі гаражних боксів, розташовані в межах існуючої огорожі, а також територія в межах існуючої огорожі Об’єкта та розміщені на ній транспортні засоби (спеціальна техніка) тощо. Охорона здійснюється цілодобово, позмінно з 08.00 до 08.00 наступної доби. Робоче приміщення охоронця розташоване при вході в будівлю Адміністрації Слобідського району;
-установка та підключення Виконавцем власними силами та за власний кошт охоронно-тривожної сигналізації (всього комплексу необхідного і достатнього обладнання) до пульта охорони Учасника. В разі, якщо Учасника буде оголошено переможцем, він повинен безкоштовно виконати установку та підключення відповідного обладнання, зокрема охоронно-тривожної сигналізації, на об’єкті Замовника до моменту початку надання Послуги за договором (У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ надати гарантійний лист від Учасника про безкоштовну установку та підключення відповідного обладнання, зокрема охоронно-тривожної сигналізації, на об’єкті Замовника до моменту початку надання Послуги за договором);
- здійснення технічного обслуговування охоронно-тривожної сигналізації;
- цілодобове спостереження за допомогою пунктів централізованого спостереження за станом сигналізації та тривожної кнопки, що встановлена на об’єкті, з реагуванням на сигнал «ТРИВОГА» групами посиленого персоналу охорони.
Основні завдання Учасника:
- забезпечення збереження майна, приміщень, обладнання, що знаходиться на Об’єкті Замовника за допомогою фізичної охорони та охоронно-тривожної сигналізації;
- забезпечення встановленого пропускного і внутрішньо-об’єктового режиму;
- забезпечення комфортних умов і безпеки осіб, які на законних підставах перебувають на території Об’єкта Замовника.
-реагування на сигнал «ТРИВОГА» групами посиленого персоналу охорони.
- за першою вимогою Замовника здійснення проведення періодичних профілактичних заходів із залученням інструктора службового собаківництва з собакою, з метою запобігання незаконного перебування сторонніх осіб на території Об’єкту в нічній час, з метою протиправного заволодіння майном Замовника або його пошкодження.
Послуги охорони включають.
1. Виявлення, запобігання та припинення протиправного заволодіння майном на Об'єкті охорони;
2. Виявлення, запобігання та припинення заподіяння майнової шкоди Об'єкту охорони.
3. Контроль за своєчасним вимкненням електроосвітлення в приміщеннях та на прилеглій території Замовника.
4. Особисте здавання чергування та інформування про виявлені недоліки з записом у журналі чергувань.
5. Виявлення, припинення та запобігання перебуванню осіб, яким не надано відповідних повноважень, на Об'єкті.
6. Виявлення, запобігання та припинення несанкціонованих проникнень на Об'єкт охорони Замовника.
7. Здійснення постійного контролю за додержанням правил пропускного режиму на Об’єкті охорони.
8. Здійснення контролю за додержанням правил пожежної безпеки.
9. При виникненні пожежі (до приїзду пожежної команди) вжиття заходів щодо її гасіння власними силами за допомогою наявних протипожежних засобів.
10. Оснащення охоронників ліхтарями, засобами мобільного зв'язку та наявність фірмового одягу з використанням знаків належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності згідно з його статутними документами, який має відповідати кліматичним умовам періоду несення служби на посту охорони.
11. Наявність посиленого персоналу охорони, дислокованих у м. Харкові, автотранспорту для забезпечення реагування посиленого персоналу охорони на випадок надзвичайної події.
12. Забезпечення прибуття посиленого персоналу охорони до Об’єкту охорони: у нічний час – не більше ніж за 5 хвилин, у денний – не більше ніж за 10 хвилин.
13. У разі необхідності та за першою вимогою Замовника проведення періодичних профілактичних заходів із залученням інструктора службового собаківництва з собакою (але не більше 10 разів протягом дії Договору), з метою запобігання незаконного перебування сторонніх осіб на території Об’єкту в нічній час, протиправного заволодіння майном Замовника та/або виявлення сторонніх предметів, що можуть становити загрозу збереження цілісності Об’єкта охорони, та/або життю та здоров’ю осіб, які перебувають на Об’єкті.
14. В разі необхідності тимчасового посилення посту охорони – виставлення додаткових постів.
15. Доведення (негайного) до відома Замовника інформації про порушення пропускного і внутрішньо-об’єктового режиму.
16. Забезпечення своєчасного прибуття групи посиленого персоналу охорони в разі спрацювання охоронно-тривожної сигналізації або за викликом чергового охоронника (в разі необхідності) для виявлення обставин виклику і прийняття необхідних запобіжних заходів.
17. Підтримання в робочому стані встановленої, згідно п.1.6 Договору у Замовника системи охоронно-тривожної сигналізації шляхом проведення регулярного (щомісячного) технічного обслуговування всіх елементів системи та виконанням (в разі необхідності) ремонтних робіт. При отриманні сигналів про несправність охоронно-тривожної сигналізації – терміново повідомляти про це Замовника послуги, а також забезпечити прибуття групи посиленого персоналу охорони для забезпечення охорони Об’єкта до приведення системи у працездатний стан, а також власного технічного персоналу для приведення цієї системи у працездатний стан в термін не більше 12 годин.
18. Здійснення патрулювання об’єкту та прилеглої території з метою виявлення сторонніх осіб з обов’язковим використанням службового собаки.
Примітка. Учасник в документації має обов’язково зазначити про його можливість та умови термінового виконання робіт з ремонту охоронно-тривожної сигналізації в позаурочний час (в т.ч. у вихідні дні та вночі).
Загальні вимоги до Учасника.
1. Здатність за своїми діловими та моральними якостями, освітнім і професійним рівнем, станом здоров’я виконувати службові обов’язки згідно з вимогами постанови КМУ від 18.11.2015 № 960 «Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності».
2. Вміння охоронників володіти засобами мобільного зв’язку та протипожежними засобами.
3. Під час виконання функціональних обов’язків мати при собі посвідчення встановленого зразка згідно з чинним законодавством.
4. У охоронника під час чергування на Об’єкті обов’язкова наявність засобу мобільного зв’язку для термінового виклику групи посиленого персоналу охорони («тривожна кнопка», тощо).
5. У разі прибуття на Об’єкт охорони правоохоронних органів, контролюючих і наглядових органів, негайно повідомити керівництво Замовника та діяти за отриманими вказівками.
6. Наявність ліцензії або документ дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензію на провадження такого виду діяльності передбаченого законом Учасник надає до складу тендерної пропозиції, або Довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника з посиланням на ліцензійний реєстр на офіційному сайті.
5. Обгрунтування розміру бюджетного призначення:
Закупівля проводиться на очікувану вартість на 2022 рік з урахуванням середньої ринкової вартості послуг охорони по місту Харкову.
6. Обгрунтування очікуваної вартості закупівлі:
Розрахунок очікуваної вартості визначено відповідно до середньої ціни вартості послуг охорони по місту Харкову та на період надання послуг (з 01.01.2022 по 31.12.2022) у сумі 706119,96грн. (з урахуванням ПДВ).