Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення предмета закупівлі: Запасні частини для інструментів з утримання зелених насаджень,

ідентифікатор закупівлі: UA-2026-04-16-010885-a.

КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі – КП «ШЛЯХРЕМБУД» / Замовник) здійснює свою діяльність згідно з Положенням Статуту комунального підрядного спеціалізованого підприємства по ремонту і будівництву автошляхів м. Харкова «ШЛЯХРЕМБУД» (нова редакція), (далі -  Статут), затвердженим заступником директора Департаменту – начальником управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради 25.08.2025 року.

Відповідно до пункту 1.6 Статуту КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та іншими нормативними актами.

КП «ШЛЯХРЕМБУД» у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківській міській раді (пункт 7.1 Статуту).

Згідно із Статутом  КП «ШЛЯХРЕМБУД» відповідно до покладених на нього завдань виконує функції шляхового будівництва і ремонтних робіт, благоустрій територій, технічний нагляд та утримання доріг і інженерних споруд на дорогах м. Харкова.

На виконання завдань, поставлених громадою міста Харкова перед КП «ШЛЯХРЕМБУД», для забезпечення безперебійної та безпечної роботи наявної техніки торгової марки STIHL необхідно здійснювати її своєчасне технічне обслуговування та ремонти. Це передбачає регулярну заміну комплектуючих, проведення ремонтних робіт з використанням оригінальних запасних частин, тому у Замовника виникає потреба у закупівлі оригінальних запасних частин до наявної техніки торгової марки STIHL.

Запланований обсяг закупівлі запасних частин формується на підставі аналізу фактичного їх використання у минулих періодах та з урахуванням запланованих виробничих завдань Замовника.

Закупівля запасних частин передбачає кількість, умови поставки, на підставі чого складається технічна специфікація (Додаток 1.1 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»).

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі визначений на підставі рішення 50 сесії Харківської міської ради 8 скликання від 19.12.2025 № 977/25 «Про бюджет Харківської міської територіальної громади на 2026 рік», наказу заступника міського голови – директора Департаменту будівництва та шляхового господарства від 12.01.2026 №10 «Про перерозподіл коштів»,  КПКВК МБ: 1517461 Утримання та розвиток автомобільних доріг та дорожньої інфраструктури за рахунок коштів місцевого бюджету.

На виконання вимог наказу МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ від 18.02.2020 р. № 275, для визначення очікуваної вартості закупівлі КП «ШЛЯХРЕМБУД» отримано пропозиції від трьох постачальників товару – запасних частин.

Очікувана вартість закупівлі склала 3 116 429,56 грн. з ПДВ.

                    Додаток 1.1

до тендерної документації

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики

предмета закупівлі

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ

Предмет закупівлі: «Запасні частини для інструментів з утримання зелених насаджень (ДК 021:2015: 16810000-6  Частини для сільськогосподарської техніки)»

Запасні частини для інструментів з утримання зелених насаджень , що є предметом закупівлі, повинні відповідати державним стандартам, технічним умовам та законодавству України.

Дані запасні частини обов’язково повинні бути оригінальними торгівельних марок STIHL та HUSQVARNA так як у замовника значна кількість інструментів з утримання зелених насаджень саме цих марок.

Розділ 1. Вимоги до предмета закупівлі

Таблиця 1. Технічні вимоги до запасних частин для інструментів з утримання зелених насаджень  

Розділ 2. Інші вимоги до предмета закупівлі. Умови поставки

2.1. Ціна на товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, витрати на навантаження, витрати на транспортування до місця поставки, вказаного замовником у цій тендерній документації, розвантаження товару силами учасника у місті поставки, та усі інші витрати.

Не врахована учасником вартість окремих супутніх послуг, необхідних для здійснення постачання замовнику товару, що є предметом закупівлі, не сплачується замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні тендерної пропозиції, визначеній учасником за результатами електронного аукціону, крім випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції  учасника без зменшення обсягів закупівлі.

2.2. Постачання товару замовнику повинно бути здійснено у робочий час доби, партіями протягом 10 (десяти) календарних днів з дня подання заявки замовником за допомогою телефонного зв’язку та/або заявки, направленої учаснику факсимільним зв’язком чи електронною поштою.

2.3. Обсяг поставки товару (кількість) визначається замовником згідно з його фактичною потребою.

2.4. Приймання партії (партій) Товару, що є предметом закупівлі, буде здійснюватися замовником, за адресою: 61020, м. Харків, вул. Шульженко Клавдії, 43

2.5. Строк поставки загального обсягу товару - з дати укладення договору про закупівлю до 26 грудня 2026 року (на протязі строку його дії).

2.6. Учасник гарантує якість поставленого  товару упродовж 12 (дванадцяти) місяців з дати підписання видаткової накладної.

Розділ 3. Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановленим замовником

    3.1. Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановленим замовником, а саме:

3.1.1. Технічний опис предмета закупівлі: технічний опис товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю, у відповідності до технічних та інших вимог, визначених у цьому додатку 1.1 до тендерної документації;

3.1.2. Якщо учасник не є виробником товару, то повинен надати один із документів: договір з виробником; або сертифікат дистриб’ютора; або дилерський договір; або лист виробника про представництво його інтересів учасником; тощо або документи, які підтверджують стосунки Учасника з дистриб’ютором/дилером/представником/тощо, у такому разі додатково  надати документи підтверджуючі стосунки дистриб’ютора/дилера/представника/тощо з виробником (договір з виробником; або сертифікат дистриб’ютора; або дилерський договір; або лист виробника про представництво, тощо).

       3.2. Гарантійний лист, складений в довільній формі, щодо постачання товару, що є предметом закупівлі, в обсягах та у строки, які визначені у тендерній документації.

       3.3. Гарантійний лист, складений в довільній формі, про те що товар буде поставлятися новий, в упаковці на якій зазначено маркування відповідно до стандартів виробника. Упаковка товару повинна забезпечувати захист від зовнішнього пливу, пошкоджень та деформації, схоронність при транспортуванні.

       3.4. Чітке фото зразка маркування на упаковці номенклатурної позиції предмета закупівлі (не менше п’яти), відповідно до стандартів виробника, для ідентифікації товару та його походження, за штрихкодом та артикулом, нанесених познак та значень виробника.

До уваги учасників:

Вважати зазначені у таблиці цієї технічної специфікації посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва такими, що містять вираз «або еквівалент».