Обгрунтування технічних і якісних характеристик предмету закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Найменування замовника: Адміністрація Індустріального району Харківської міської ради;

Місцезнаходження замовника: 61007, Україна, Харківська область, м. Харків,
просп. Архітектора Альошина, буд. 11; 

Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань: 37459146;

Категорія замовника: Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, зазначені у п.1 ч.1 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі»;

Назва предмета закупівлі: Послуги фізичної охорони код ДК 021:2015 75240000-0 Послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку (відповідний код ДК 021:2015 75242000-4 Послуги з охорони правопорядку та громадського порядку);

Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2021-11-29-003898-c

Обгрунтування технічних і якісних характеристик предмету закупівлі: 

Кількість: 1 послуга.

Обсяг надання послуг: 365 діб (протягом 2022 року 24 години 7 днів на тиждень).

Строк надання послуг: з 01.01.2022 по 31.12.2022 (включно).

Місце надання послуг: Адміністрація Індустріального району Харківської міської ради (61007, Україна, Харківська область, м. Харків, просп. Архітектора Альошина, буд. 11), далі – Об’єкт.

Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені. Не врахована Учасником вартість окремих послуг не сплачується Замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні його тендерної пропозиції, за результатами проведеного аукціону. Загальна вартість пропозиції (ціна тендерної пропозиції) і всі інші ціни повинні бути чітко та остаточно визначені.

Послуги повинні надаватись Учасником відповідно до вимог Закону України
«Про охоронну діяльність» у відповідності до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності» від 18.11.2015 № 960 (зі змінами), інших нормативно-правових актів чинного законодавства України.

Учасник при розрахунку вартості пропозиції враховує такі параметри:

Послуги з охорони включають:

- забезпечення надання послуг у строки, встановлені Договором;

- забезпечення у межах наданих повноважень охорони Об’єкта із зберіганням на ньому товарно-матеріальних цінностей Замовника шляхом:

- здійснення контролю за цілісністю Об’єкту та схоронністю майна, що на ньому зберігається;

- забезпечення здійснення на Об’єкті запровадженого Замовником пропускного режиму, у тому числі - не допускати проникнення сторонніх осіб на Об’єкт, а також несанкціоновані Замовником перебування його працівників на Об’єкті у визначений Замовником час;

- здійснення контролю за ввезенням та вивезенням (внесення та винесення)
товарно-матеріальних цінностей на територію та з території Об’єкту за матеріальними перепустками, за формою, встановленою Замовником;

- здійснення перевірки при прийомі чергування:

*цілісності об’єкту, що охороняється (дверей, вікон, замків, запорів, пломб, інших запірних пристроїв , протипожежного інвентарю),

*наявності ключів від кабінетів,

*стану дверей, освітлення приміщень, наявності майна і обладнання, чистоти і порядку, *надійності закриття вікон, вимкнення електрообладнання кабінетів, ключі від яких йому передаються, шляхом внутрішнього огляду приміщень;

*запису у журналі про прийняття чергування;

- при видачі ключів від приміщень зробити розбірливий запис у відповідному журналі, вимагати чіткого підпису від особи, яка отримала ключ, звертати її увагу на необхідність дотримання правил користування приміщенням та порядку особистої передачі приміщення під охорону;

- забезпечення здійснення заходів оперативного реагування на безпосередні правопорушення щодо майна Замовника на Об’єкті, порушення режиму роботи Об’єкту та спеціальної зони охорони;

- забезпечення недоторканості місця вчинення протиправних дій щодо майна Замовника на Об’єкті до прибуття представників правоохоронних органів;

- забезпечення дотримання встановлених правил пожежної безпеки під час несення служби, а у випадку виявлення на Об’єкті пожежі або спрацювання охоронно-пожежної сигналізації негайно повідомити про це пожежну частину, вжити можливих заходів з ліквідації пожежі до приїзду спеціалізованих служб;

- при виявленні ознак проникнення сторонніх осіб на Об’єкт вжити заходів з їх затримання, здійснювати охорону місця події;

- забезпечення прибуття мобільної групи до Об’єкту у нічний час – не більше ніж за 5 (п’ять) хвилин, у денний час – не більше ніж за 10 (десять) хвилин з моменту виклику;

- забезпечення, у разі необхідності, тимчасового посилення постів (виставлення додаткових постів) без збільшення ціни за Договором;

- забезпечення виявлення, запобігання та припинення несанкціонованих проникнень на Об’єкт;

- забезпечення виявлення, запобігання та припинення перебування осіб, яким не надано відповідних повноважень, на Об’єкті;

- забезпечення оснащення охоронців спеціальними засобами (ліхтарі, засоби зв’язку постів тощо) та наявність уніформи, яка має відповідати кліматичним умовам періоду несення служби на посту охорони;

- за першою вимогою Замовника здійснення проведення періодичних профілактичних заходів із залученням інструктора службового собаківництва з собакою, з метою запобігання незаконного перебування сторонніх осіб на території Об’єкту в нічній час, з метою протиправного заволодіння майном Замовника або його пошкодження.

 Обгрунтування розміру очікуваної вартості предмету закупівлі:

Очікувана вартість у сумі 660000,00 грн (з урахуванням ПДВ) визначена виходячи із розміру очікуваного обсягу планових асигнувань місцевого бюджету на закупівлю послуг з охорони на 2022 рік; за допомогою аналізу ринку, в тому числі аналізу вартості аналогічного /ідентичного предмету закупівлі в електронній системі закупівель PROZORRO; отримання комерційних (цінових) пропозицій від виконавців.