Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання бюджетних коштів»)

1. Предмет закупівлі: Послуги з прибирання нежитлових приміщень та прибудинкової території адміністративної будівлі за кодом ДК 021:2015 - 90910000-9 «Послуги з прибирання».
2. Вид процедури: відкриті торги
3. Номер оголошення закупівлі: UA-2021-12-07-002700-a
4. Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Обсяг та місце надання послуг:

Кількість  – 1 послуга.

Загальний обсяг: 

Тип приміщення	Місця загального користування, кв. м	Службові кабінети, кв. м	Санітарно-технічні приміщення, кв. м	УСЬОГО, кв. м
адміністративна будівля	805,2	961,8	295,4	2062,4
Прибудинкова територія (земельна ділянка для експлуатації та обслуговування адмініністративноїбудівлі)	пішохідні зони, паркувальний майданчик, дворова територія з асфальтовим покриттям, трав’яне покриття із зеленими насадженнями тощо			4098
ЗАГАЛОМ	805,2	961,8	295,4	6160,4

  

Строк надання послуг: з 05 січня 2022р. по 31 грудня 2022р.

Місце надання послуг: Адміністрація Слобідського району Харківської міської ради (Харківська обл. м. Харків, вул. Плеханівська, буд. 42). 

До послуги входить:

Перелік та періодичність основних послуг з прибирання нежитлових приміщень
та прибудинкової території адміністративної будівлі 

 

Вимоги до прибирання нежитлових приміщень адміністративної будівлі: 

№ з/п	Вид поверхні	Якість поверхні після прибирання
1. Прибирання пилу та сміття
1.1	Тверді та напівтверді підлоги, стіни та ін.	Відсутність скупчення бруду, пилу, або сміття під меблями, у кутках, на плінтусах та в інших важкодоступних місцях, а також залишків протиральної тканини.
2. Вологе прибирання, чищення
2.1	Тверді та напівтверді підлоги	Відсутність скупчення бруду, пилу, інших твердих часток у важкодоступних місцях, плям та розводів, що залишаються шваброю або щіткою (насадкою) машини, надмірної вологості. Вимиті поверхні полу не повинні бути слизькими після висихання.
2.2	Стіни	Відсутність липкості поверхні, потьоків, висохлих крапель та бризок, інших відміток, за винятком тих видів плям та забруднень, виведення яких може викликати руйнування структури стіни або її поверхні (порушення окрасу, рельєфу та ін.).
2.3	Вікна, дзеркала, скляні поверхні	Відсутність скупчення бруду та пилу на склі та рамах, потьоків, плям, відбитків пальців, брудних розводів, бризок та крапель чистильного засобу, ореолів, мутності, залишків ворсу протиральної тканини.
2.4	Санітарно-технічне обладнання та водостійкі поверхні	Відсутність цементного нальоту та вапняних відкладень, водного та сечового каменю, накипу, сажі, жиру та плям іржі, скупчення бруду, залишків мила та окислення у важкодоступних місцях, за кранами, навколо петель сидінь, плям на металевих предметах, запахів, залишків чистильних засобів.
2.5	Металеві поверхні	Відсутність пилу, плям, відбитків пальців.
3. Чищення оргтехніки, офісної техніки
3.1	Оргтехніка, комп’ютери, телефонні апарати	Відсутність скупчення пилу в важкодоступних місцях, залишків протиральної тканини, плям та відбитків пальців.
Вимоги до прибирання прибудинкової території
1.	Земельна ділянка для обслуговування адміністративної будівлі	- літнє прибирання передбачає підмітання пилу і сміття з поверхні покриття; збір сміття в кошики з території обслуговування, поливання клумби та газону, косіння трави, догляд за зеленими насадженнями (за необхідності). - восени і навесні окрім звичайних робіт з прибирання здійснюється підмітання і згрібання листя, очищення від сміття території, на якій взимку передбачається складати сніг; - зимове прибирання включає підмітання і зсування снігу з прилеглої до адміністративної будівлі території та тротуарів (здійснюється в ручний та механізований спосіб); посипання ожеледі (льодових накатів) технічною сумішшю, прибирання снігу і сніжно-льодових утворень тощо; при ожеледиці виконується посипання територій вручну технічною сумішшю. Окрім прибирання території, двірник очищає від сміття урни щоденно.

Експлуатаційні та інші витрати в процесі надання послуг прибирання несе Учасник (далі – Виконавець). Прибирання приміщень проводиться із використанням власного устаткування, приладдя, пакетів для сміття, миючих, дезінфікуючих засобів та побутової хімії.

Виконавець повинен забезпечити:

- надання послуг відповідно до переліку послуг та постійно підтримувати їх якість відповідно до вимог чинних санітарно-гігієнічних норм;

- використання хімічних (миючих), інших санітарно-гігієнічних та дезінфікуючих засобів, а саме: виробів з паперу санітарно-гігієнічного призначення, витратних матеріалів, які мають сертифікати відповідності санітарно-епідеміологічним нормам та відповідають висновкам державної санітарно-епідеміологічної експертизи, видані Державною санітарно-епідеміологічною службою щодо відповідності матеріалів та засобів вимогам діючого санітарного законодавства України;

- придбання та застосування якісних хімічних, дезінфікуючих засобів, обладнання та інвентарю з метою попередження зносу та пошкодження покриттів;

- своєчасну комплектацію санітарно-технічного устаткування засобами особистої гігієни (паперові рушники, туалетний папір, рідке мило, освіжувачі повітря і т.п.)
в сантехнічних приміщеннях;

- дотримання персоналом Виконавця правил техніки безпеки; правил пожежної безпеки; правил електробезпеки; вимог закону України про охорону праці; санітарно-гігієнічних норм;

- надання послуг згідно з вимогами норм з охорони праці, інструкцій з пожежної безпеки, норм з охорони навколишнього природного середовища, Державних санітарних правил і норм, Закону України «Про охорону праці», Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища».

-  відшкодування збитку, пов’язаного із псуванням або втратою майна Замовника,
що перебуває в місцях надання послуг, нанесеного з вини працівників Виконавця у визначеному чинним законодавством України порядку.

- прибирання без створювання незручностей;

- можливість надання послуг з прибирання у будь-який час доби, вихідні та святкові дні (за потреби);

- вологе прибирання підлоги за допомогою засобів малої механізації (пилососи тощо);

-  збір і винос сміття у контейнер;

- працівників відповідним обладнанням та інвентарем у достатній кількості, своєчасну доставку обладнання, інвентарю та всіх необхідних матеріалів та засобів, задіяних в наданні послуг;

- працівників спецодягом з написом назви організації (установи) або карткою,
що ідентифікує працівника учасника (бедж) та спецвзуттям;

Надання послуг здійснюється в робочі дні у попередньо узгоджений із Замовником час. В неробочий час і без присутності представників Замовника можуть прибиратись тільки неробочі приміщення (коридори, санвузли, сходи та інше).

Прибирання прибудинкової території виконується у пізні вечірні або ранні ранкові часи до початку робочого часу.

Кількість прибиральників та обслуговуючого персоналу повинна бути достатньою для якісного, вчасного та в повному обсязі надання послуг Замовнику.

Надання послуг з прибирання приміщень після ремонту та усунення наслідків аварійних ситуацій входить у вартість щоденних прибирань та не оплачується Замовником додатково. 

5. Обгрунтування розміру бюджетного призначення:

Закупівля проводиться на очікувану вартість на 2022 рік з урахуванням середньої ринкової вартості послуг з прибирання нежитлових приміщень та прибудинкової території по місту Харкову.

6. Обгрунтування очікуваної вартості закупівлі:

Розрахунок очікуваної вартості визначено відповідно до середньої ціни вартості послуг з прибирання нежитлових приміщень та прибудинкової території по місту Харкову та на період надання послуг (з 05.01.2022 по 31.12.2022) у сумі 748200,00грн. (з урахуванням ПДВ).