РЕГЛАМЕНТ рабочей группы по вопросам, связанных с исполнением Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрещение пропаганды их символики»
Раздел 1 Общие положения.
1.1. Рабочая группа создана на основании распоряжения Харьковского городского головы от 02.06.15 № 64 «О создании рабочей группы».
1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным с целью изучения вопросов и подготовки предложений относительно принятия городским советом, его исполнительными органами, решений по переименованию элементов улично-дорожной сети, объектов транспорта, районов, в городе, парков, скверов, других объектов городской инфраструктуры; демонтажа памятников, памятных знаков, мемориальных досок; подготовки предложений относительно снятия с учета памятников истории и монументального искусства, других вопросов, связанных с исполнением Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрета пропаганды их символики» от 09.04.2015 № 317-VIII.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Законом Украины «О местном самоуправлении в Украине», Законом Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрещение пропаганды их символики», другими Законами Украины, актами Президента Украины и Кабинета Министров Украины, решениями городского совета и его исполнительного комитета, актами исполнительных органов, распоряжениями городского головы, а также этим Регламентом.
1.3. Персональный состав Рабочей группы утверждается распоряжением Харьковского городского головы.
В рабочую группу входят представители исполнительных органов Харьковского городского совета, депутаты Харьковского городского совета, специалисты, – историки, архитекторы, юристы, представители общественности.
Рабочая группа может привлекать к своей работе специалистов-экспертов по соответствующим вопросам.
Раздел 2 Организация работы рабочей группы
2.1. Структура рабочей группы.
Рабочую группу возглавляет председатель, который назначается Харьковским городским головой.
Секретарем рабочей группы является заведующий сектора по вопросам топонимики и охраны историко-культурной среды Департамента культуры Харьковского городского совета.
В состав рабочей группы входят:
- подгруппа по определению названий улично-дорожной сети, имен и названий объектов, подлежащих изменению;
- подгруппа по определению символики в оформлении зданий и сооружений, подлежащих демонтажу;
- подгруппа по определению изменений в наименованиях и оформлении объектов транспорта;
- подгруппа по определению мемориальных и памятных досок, досок-указателей, подлежащих демонтажу;
- подгруппа по подготовке изменений в законодательство и нормативные акты;
- подгруппа по определению памятников и монументов, подлежащих демонтажу;
- подгруппа по организации общественного обсуждения и организационным вопросам;
- подгруппа по определению финансовых затрат на мероприятия, связанные с исполнением закона.
Персональный состав подгрупп, их руководители, а также внесение изменений в персональный состав утверждаются на рабочей группе по результатам открытого голосования.
2.2 Формы работы рабочей группы.
Основной формой работы рабочей группы являются ее заседания.
Рабочая группа созывается председателем по мере необходимости или в срок, определенный на заседании группы.
Основное место проведения рабочей группы – малый зал исполнительного комитета Харьковского городского совета, пл. Конституции, 7.
Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего количества ее членов.
Решения рабочей группы принимаются путем голосования большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
2.3. Формы работы подгрупп.
Основной формой работы подгруппы являются ее заседания.
Состав и руководителей подгрупп определяют на заседании рабочей группы голосованием.
Подгруппы созываются их руководителями по мере необходимости.
Заседание подгруппы считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего количества ее членов.
Решения подгруппы принимаются путем голосования большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, которые в форме предложений направляются председателю рабочей группы для рассмотрения на рабочей группе.
Решения и предложения подгрупп направляются секретарю рабочей группы для обобщения и внесения на рассмотрение заседания рабочей группы.
На заседании подгруппы могут присутствовать члены других подгрупп. Члены других подгрупп могут ознакамливаться с документами, рассматриваемыми на заседании подгруппы, вносить свои предложения в процессе проведения заседаний.
О датах заседаний подгрупп руководители подгрупп должны сообщать секретарю рабочей группы, руководителям других подгрупп не позднее, чем за 5 дней до даты заседания.
2.4. Акты рабочей группы
Официальным актом рабочей группы является протокол заседания рабочей группы.
В протоколе указываются:
- дата проведения заседания рабочей группы и порядковый регистрационный номер протокола;
- фамилии и инициалы членов рабочей группы, присутствующих на заседании;
- перечень вопросов, которые рассматривались, результаты голосования;
- должность, фамилии и инициалы докладчиков;
- резолютивная часть, которая должна быть четкой и исключать возможность неоднозначного толкования.
Протокол подписывается председателем и секретарем рабочей группы.
2.5. Председатель рабочей группы.
Заседание рабочей группы проводит председатель рабочей группы.
Председатель рабочей группы принимает решение о созыве рабочей группы, вносит от рабочей группы проекты решений на рассмотрение сессии городского совета, исполкома.
Во время проведения заседаний обеспечивает:
- соблюдение данного регламента всеми членами рабочей группы;
- поддержание порядка в зале заседаний и уважительное отношение к членам рабочей группы и присутствующим.
Учитывает все предложения, которые поступили в ходе рассмотрения вопросов и в случае необходимости ставить их на голосование.
На основании обсуждения и голосования объявляет результаты по вопросам, которые были рассмотрены на заседании рабочей группы.
Дает поручения членам рабочей группы в зависимости от их профессиональной деятельности и компетенции, которые оформляются в виде протокольных поручений.
2.6. Секретарь рабочей группы
Обеспечивает:
- приглашение на заседание членов рабочей группы;
- доступ на заседание членов территориальной громады г.Харькова и средств массовой информации;
- информационное и документальное обеспечение деятельности Рабочей группы.
Ведет протокол заседания рабочей группы.
На основании полученных документов и материалов, а также предыдущих заседаний рабочей группы формирует повестку дня, которую подает на рассмотрение председателю рабочей группы.
Ведет подсчет голосов при голосовании.
Обеспечивает хранение материалов рабочей группы.
Координирует работу рабочей группы, подгрупп вне заседаний.
2.7. Протокольные поручения рабочей группы.
Для изучения отдельных вопросов, связанных с исполнением Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрета пропаганды их символики», по инициативе членов рабочей группы и председателя могут выдаваться поручения членам рабочей группы, которые оформляются в виде протокольных поручений.
2.8. Открытость и гласность заседаний рабочей группы.
Заседания рабочей группы являются открытыми и гласными.
Секретарем рабочей группы через Департамент по делам информации и связи с общественностью заблаговременно обеспечивается опубликование на официальном сайте Харьковского городского совета информации о дате проведения заседания рабочей группы и повестке дня.
На заседание рабочей группы могут быть приглашены лица, присутствие которых необходимо для рассмотрения вопросов повестки дня.
Члены территориальной громады г. Харькова и представители средств массовой информации через секретаря рабочей группы заблаговременно подают письменную заявку на участие в заседании.
Количество приглашенных лиц ограничивается только количеством мест в зале заседаний.
Информация о работе рабочей группы и принятых решениях публикуется на официальном сайте Харьковского городского совета.
2.9. Рекомендации и решения рабочей группы.
Рекомендации и решения рабочей группы в виде протокольных поручений направляются в профильные департаменты городского совета для подготовки соответствующих проектов распорядительных актов городского совета, исполнительных органов, городского головы, а также – для подготовки запросов и обращений в исполнительные органы государственной власти разных уровней (в зависимости от уровня компетенции вопросов).
Раздел 3. Заключительные положения.
3.1.Порядок принятия регламента рабочей группы, внесения к нему изменений.
Регламент утверждается рабочей группой путем открытого голосования членов рабочей группы.
Изменения и дополнения к Регламенту вносятся в порядке, установленном для его принятия.