Департамент організаційної роботи

Завдання департаменту:

• організаційно забезпечує підготовку проведення сесій міської ради і необхідних довідкових матеріалів з питань, що вносяться на розгляд сесій міської ради, а також підготовку проєктів рішень сесій міської ради у межах компетенції;
• сприяє координації діяльності постійних комісій міської ради, забезпечує організацію виконання рекомендацій постійних комісій;
• здійснює заходи щодо підготовки та проведення засідань виконавчого комітету міської ради, формує порядок денний, готує матеріали;
• здійснює реєстрацію та облік рішень сесій міської ради, засідань виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови;
• контролює виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, протокольних доручень і розпоряджень міського голови в департаментах, управліннях, відділах та інших структурних підрозділах міської ради, надає методичну допомогу з питань організації контролю;
• розробляє проєкти зведених планів роботи міської ради, виконавчого комітету з питань, що потребують розгляду на засіданнях сесій міської ради та її виконавчого комітету, враховуючи пропозиції керівництва міської ради та керівників виконавчих органів міської ради;
• здійснює роботу з редагування проєктів рішень міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;
• бере участь у підготовці та проведенні офіційних заходів з нагоди загальнодержавних, загальноміських та професійних свят у взаємодії з відповідними структурними підрозділами міської ради;
• бере участь у здійсненні заходів, пов'язаних із підготовкою та проведенням виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування відповідно до вимог чинного законодавства;
• розглядає звернення громадян з питань, які відносяться до компетенції Департаменту, готує відповідні довідки і пропозиції.

Керівництво Департаменту