Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та
очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до Постанови Кабінету
Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 № 710

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань:

- Департамент з питань забезпечення життєдіяльності міста Харківської міської ради;

- адреса: 61003, Україна, Харківська область, місто Харків, провулок Соборний, будинок 1;

- код ЄДРПОУ: 44098789.

Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:

- 61003, Україна, Харківська обл., м. Харків, майдан Конституції, 12;

- 61005, Україна, Харківська обл., м. Харків, просп. Московський, 25;

- 61003, Україна, Харківська обл., м. Харків, вул. Квітки-Основ’яненка, 7.

2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: інформаційно-телекомунікаційні послуги за кодом ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних (Підключення одного користувача електронного документообігу «ДокПроф», Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів з системою електронного документообігу, Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів), в тому числі:

1). Інформаційно-телекомунікаційні послуги за кодом ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних (Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів) (Тарифний пакет «Порт-1») (ДК 021:2015 72318000-7 Послуги з передачі даних) – 1 послуга. Строк надання послуг: з 01.01.2022 по 31.12.2022 включно.

2). Інформаційно-телекомунікаційні послуги за кодом ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних (Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів з системою електронного документообігу) (Тарифний пакет «Порт-2») (ДК 021:2015 72318000-7 Послуги з передачі даних) – 1 послуга. Строк надання послуг: з 01.01.2022 по 31.12.2022 включно.

3). Інформаційно-телекомунікаційні послуги за кодом ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних (Підключення одного користувача електронного документообігу «Докпроф») (ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних) – 1 послуга. Строк надання послуг: з 01.01.2022 по 31.01.2022 включно.

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: технічні та якісні характеристики предмету закупівлі визначені відповідно до потреб замовника.

Рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.12.2003 № 1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, використання електронної пошти у виконавчих органах Харківської міської ради» на комунальне підприємство «Міський інформаційний центр» покладено технічне та методичне забезпечення заходів із створення та забезпечення роботи Єдиної інформаційної системи (ЄІС) Харківської міської ради та її виконавчих органів та інші обов’язки технічного адміністратора.

З метою поєднання різноманітних інформаційних ресурсів для забезпечення їх ефективного використання щодо потреб міської ради та її виконавчих органів, та на виконанні п. 1.1.3 Положення про ЄІС Харківської міської ради та її виконавчих органів комунальним підприємством створено єдиний інформаційний простір м. Харкова. Розпорядженням Харківського міського голови від 04.08.2006 № 1900 «Про впровадження системи електронного документообігу Харківської міської рад та її виконавчих органів» Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» доручено розробку та впровадження системи електронного документообігу.

Комунальним підприємство «Міський інформаційний центр» побудовано Єдину інформаційну систему Харківської міської ради та її виконавчих органів для надання телекомунікаційних послуг, а атестат відповідності № 20307 підтверджує захист інформації, що передається в рамках надання та користування телекомунікаційними послугами. Відповідно до висновку експертів № 19712 від 28.12.2020 Національного наукового центру «Інститут судових експертиз ім. Засл. проф. М.С. Бокаріуса» використання окремих складових частин Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, побудованої Комунальним підприємством «Міський інформаційний центр», без порушення функцій цієї системи, зокрема, в рамках надання Комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» інформаційно-телекомунікаційних послуг споживачам, без використання центрального програмно-апаратного комплексу даної системи є неможливим, що підтверджує відсутності конкуренції з технічних причин у комунального підприємства «Міський інформаційний центр» як надавача інформаційно-телекомунікаційних послуг Харківській міській раді.

Враховуючи зазначене, Замовник для здійснення закупівлі: інформаційно-телекомунікаційні послуги за кодом ДК 021:2015 72310000-1 Послуги з обробки даних (Підключення одного користувача електронного документообігу «ДокПроф», Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів з системою електронного документообігу, Надання захищеного порту доступу до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів) на 2022 рік відповідно до положень ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» повинен застосувати переговорну процедуру закупівлі на підставі п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків – відсутність конкуренції з технічних причин.

4. Ідентифікатор закупівлі: UA-2022-02-11-007522-b. 

5. Очікувана вартість предмета закупівлі становить:101816,00 грн з ПДВ.

6. Обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі:

Очікувана вартість предмета закупівлі визначена на підставі тарифів наданих комунальним підприємством «Міський інформаційний центр», фактичної потреби Департаменту у послугах надання захищеного порту доступу до інформаційної системи на базі Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів та наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» (із змінами) і складає 101816,00 грн.

7. Джерело фінансування: кошти бюджету Харківської міської територіальної громади на 2022 рік. (закупівля здійснюється на підставі кошторису видатків на 2022 рік затвердженого Рішенням 9 сесії Харківської міської ради 8 скликання від 22.12.2021 №205/21 «Про бюджет Харківської міської територіальної громади на 2022 рік» та відповідає розміру бюджетних призначень на 2022 рік).