Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та розміру бюджетного призначення предмета закупівлі: Надання електронних комунікаційних послуг за відповідним кодом ЄЗС: ДК 021:2015 - 72310000-1 (Послуги з обробки даних), ідентифікатор закупівлі UA-2022-01-27-010167-b. 

Для підключення мережевого офісного обладнання робочих місць співробітників підрозділів Харківської міської ради та її виконавчих органів, одним з яких є Департамент будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (надалі - Департамент), комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» побудована структурована кабельна система (СКС) із можливістю живлення мережевих пристроїв через кабелі передачі даних.

З метою поєднання різноманітних інформаційних ресурсів для забезпечення їх ефективного використання щодо потреб міської ради та її виконавчих органів, відповідно до рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.12.2003 № 1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, використання електронної пошти у виконавчих органах Харківської міської ради» на комунальне підприємство «Міський інформаційний центр» покладено технічне забезпечення заходів із створення та забезпечення роботи Єдиної інформаційної системи (ЄІС) Харківської міської ради та її виконавчих органів та інші обов’язки технічного адміністратора.

Розпорядженням Харківського міського голови від 04.08.2006 № 1900 «Про впровадження системи електронного документообігу Харківської міської рад та її виконавчих органів» Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» доручено розробку та впровадження системи електронного документообігу.

Завдяки створенню та підключенню територіально розподілених структурних підрозділів Харківської міської ради, комунальних підприємств та установ до ЄІС Харківської міської ради, було забезпечено спільну інформаційну взаємодію інформаційних ресурсів цих підрозділів. Було забезпечено високошвидкісний доступ до мережі Інтернет та сталий доступ до локальних мережевих ресурсів, а атестат відповідності № 20307 підтверджує захист інформації, що передається в рамках надання та користування телекомунікаційними послугами.

Відповідно до висновку експертів № 19712 від 28.12.2020 Національного наукового центру «Інститут судових експертиз ім. Засл. проф. М.С. Бокаріуса» використання окремих складових частин Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, побудованої Комунальним підприємством «Міський інформаційний центр», без порушення функцій цієї системи, зокрема, в рамках надання Комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» інформаційно-телекомунікаційних послуг споживачам, без використання центрального програмно-апаратного комплексу даної системи є неможливим, що підтверджує відсутності конкуренції з технічних причин у комунального підприємства «Міський інформаційний центр» як надавача інформаційно-телекомунікаційних послуг Харківській міській раді.

Відповідно до ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Враховуючи зазначене, Замовник для здійснення закупівлі: Надання електронних комунікаційних послуг за  відповідним кодом ЄЗС:  ДК 021:2015 - 72310000-1 (Послуги з обробки даних) на 2022 рік відповідно до положень ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» повинен застосувати переговорну процедуру закупівлі на підставі п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків – відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:

- рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.12.2003 № 1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, використання електронної пошти у виконавчих органах Харківської міської ради»;

- копія Атестатів відповідності від 03.10.2019р. №20307, від 24.12.2019р. №20987, від 06.12.2019р. №20777.

- розпорядження Харківського міського голови від 04.08.2006 № 1900 «Про впровадження системи електронного документообігу Харківської міської рад та її виконавчих органів»;

- Витяг з висновоку експертів № 19712 від 28.12.2020 Національного наукового центру «Інститут судових експертиз ім. Засл. проф. М.С. Бокаріуса».