Управління соціального захисту населення адміністрації Московського району Харківської міської ради інформує роботодавців та найманих працівників щодо змін у правовому регулюванні дистанційної та надомної роботи
Встановлення загальнонаціонального карантину через поширення коронавірусної хвороби COVID-19 призвело до переведення роботи численних підприємств, організацій та установ у режим дистанційної зайнятості. Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу» від 04.02.2021 № 1213-IX, який набув чинності 27.02.2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України та Закону України «Про охорону праці». Так, поняття «надомна робота» (ст. 601 КЗпП України), «дистанційна робота» (ст. 602 КЗпП України), а також «гнучкий режим робочого часу» (ст. 60 КЗпП України) тепер чітко розмежовані.
Надомна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником за місцем його проживання або в інших визначених ним приміщеннях, що характеризуються наявністю закріпленої зони, технічних засобів (основних виробничих і невиробничих фондів, інструменту, приладів, інвентарю) або їх сукупності, необхідних для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт або функцій, передбачених установчими документами, але поза виробничими чи робочими приміщеннями власника підприємства, установи, організації або уповноваженого ним органу.
Надомна робота передбачає, що на працівника розповсюджується загальний режим роботи підприємства, якщо інше не встановлено трудовим договором. Обов’язок забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці покладається на роботодавця, крім випадків, коли укладається трудовий договір про дистанційну роботу.
Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією власника або уповноваженого ним органу, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором. Працівник персонально відповідає за забезпечення нешкідливих та безпечних умов праці на обраному ним робочому місці. Однак, укладання трудового договору про дистанційну роботу за наявності небезпечних та шкідливих виробничих (техногенних) факторів забороняється. При виконанні дистанційної роботи роботодавець несе відповідальність за безпечність і належний технічний стан обладнання та засобів виробництва, що передаються працівнику для виконання дистанційної роботи.
Для надомної та дистанційної роботи необхідно укласти письмовий трудовий договір за типовими формами, які затверджені наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21 та набули чинності 16.07.2021 року. Типовими формами трудових договорів про дистанційну та надомну роботу передбачено можливість сторін за згодою встановити додаткові умови щодо прав та обов’язків працівника та роботодавця, додаткові умови щодо оплати праці, додаткові характеристики виконуваної роботи, інші положення, які не суперечать законодавству про працю.
На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру надомна чи дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору в письмовій формі. З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі попереджати працівників за 2 місяці до переведення на надомну чи дистанційну роботу не потрібно.
Вагітні жінки, працівники, які мають дитину віком до 3 років або здійснюють догляд за дитиною відповідно до медичного висновку до досягнення нею 6-річного віку, працівники, які мають двох або більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, батьки особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, а також особи, які взяли під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, можуть працювати на умовах надомної та дистанційної роботи, якщо це можливо, зважаючи на виконувану роботу, та роботодавець має для цього відповідні ресурси та засоби.
При укладенні трудового договору про дистанційну роботу, про надомну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем. Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. У такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником.
Ознайомлення працівників з наказами, повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв’язку. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником.
Водночас, поряд з очевидними перевагами дистанційної та надомної роботи, існують також потенційні психосоціальні ризики для безпеки та здоров’я працівників, такі як ізоляція, розмивання межі між роботою та особистим життям, родинні конфлікти, які зумовлені перебуванням працівників вдома, тому важливо дотримуватися основних правил професійної психогігієни, а саме: встановити чіткий графік роботи й відпочинку, мати вільні від онлайн спілкування вихідні дні. Роботодавцям слід сприяти такій організації роботи, яка дозволяє працівнику розділяти свою трудову діяльність та повсякденне життя, надавати можливість управляти своїм робочим часом, забезпечити підлеглих регулярним зворотнім зв’язком щодо їх роботи, заохочувати працівників підтримувати контакт з колегами.
Начальник Управління Л.А. АЖЕЛЬ